Bitek Konferans Sistemleri Ltd Şti

BİZ KİMİZ

Bitek, ulusal ve uluslararası alanda pekçok firmaya yaratıcı ve etkileyici canlı deneyimlerle izleyicileri motive eden ve marka mesajlarını etkinleştiren deneyimsel pazarlama çözümleri sunan lider teknik prodüksiyon firmasıdır.

1986 yılında uluslararası toplantılarda simultane çeviri, görsel ve işitsel teknik hizmet ler sağlamak amacıyla kuruluşumuzdan bu yana , müşterilerimize dünya liderlerinin katıldığı uluslararası konferanslardan basın toplantılarına, özel etkinlik , gala ve kutlamalardan, ürün lansmanlarından fuar uygulamalarına pekçok farklı etkinlikte dönemin en yaratıcı, yenilikçi ve etkileyici teknik çözümlerini sunduk. Geçen 35 yılı aşkın süre içinde pazar taleplerine paralel olarak durmaksızın geliştik, adapte olduk ve yenilendik.

1986 yılında kuruluşumuzdan bu yana mükemmeliyetçi ve çözüm odaklı iş yaklaşımımızla, Bitek olarak ilk önceliğimiz, müşterilerimizin pazarlama stratejilerine paralel olarak en yaratıcı, en yenilikçi ve en etkileyici teknik prodüksiyon çözümlerini mümkün olan en yüksek servis kalitesiyle sunmaktır.

NASIL ÇALIŞIRIZ

Stratejik Planlama

İster büyük ölçekli bir uluslararası konferans, ister küçük ölçekli bir şirket yönetim kurulu toplantısı olsun, bir organizasyonun hedeflenen sonuçlara ulaşması organizasyon öncesinde yapılan stratejik planlamanın başarısına bağlıdır.
Toplantı organizasyonu sektöründeki otuzbeş yılı aşkın tecrübemizle kreatif tasarımdan sahne akışı planlamasına, mekan uygulamalarından lojistik altyapı desteğine pekçok farklı disiplinden uzman kadromuz, müşterilerimizle ortaklaşa çalışarak kurulum aşamasından organizasyon sonuna dek tüm iş akışını planlar, belirlenen ihtiyaçlarınıza göre optimize eder ve yazılı rapor olarak sunarlar.
Stratejik planlama aşamasında hedefimiz, sahip olduğumuz bunca yıllık deneyimi müşterilerimizin hizmetine sunarak toplantınız öncesinde öngörmediğiniz faktörlerden dolayı “son dakika sürprizleri”yle karşılaşmalarını engellemektir.

Tasarım

İlk izlenim herzaman çok önemlidir. Basın toplantılarından kokteyl partilerine, ürün lansmanlarından uluslararası konferans açılışlarına her tür organizasyonda uzman Bitek tasarımcıları, müşterilerimizin marka imajı, vermek istedikleri mesaj, organizasyonun genel konsepti ve toplantı mekanının mimari özellikleri gibi pekçok farklı faktörü değerlendirerek organizasyona ait bir tema tasarımı yaparlar. Bu tasarım çerçevesinde ışık, dekor sistemleri , iki ve üç boyutlu görsel animasyonlar ve sunum şablonları hazırlanır. Bu sayede resmi basın toplantılarından şirket içi kutlamalarınıza kadar her tür organizasyon için uygun proje yaratılır.

Teknik Prodüksiyon

Konusunda son derece uzman teknik direktörlerimiz, prodüksiyon direktörlerimiz, teknisyenlerimiz ve operasyon elemanlarımız, lojistik ve ekipmanların kurulum aşamasından başlayarak organizasyon sırasında genel prodüksiyonun, sahne akışının, görüntü ve ışık sistemleri rejisinin planlandığı şekilde yönetimi ve uygulanmasından sorumludur.

Mekan Hizmetleri

Bitek, Türkiye çapında önde gelen pekçok otel, kongre ve fuar merkezinde anlaşmalı firma olarak teknik hizmet sağlamaktadır.
Anlaşmalı olarak teknik hizmet verdiğimiz tüm toplantı mekanlarında, otel yönetiminin sunduğu yüksek servis kalitesi taahhüdü Bitek tarafından da üstlenilmektedir. Bu sayede, sektörün servis kalitesiyle lider konumunda olan bu mekanlarda düzenlediğiniz tüm toplantı organizasyonlarında teknik hizmet kalitesi olarak ta mümkün olan en iyi servisi alacağınızdan emin olabilirsiniz. Anlaşmalı olarak teknik hizmet verdiğimiz otellerde Bitek olarak müşterilerimize sunduğumuz bir diğer avantajda, aynı mekanda çok sayıda toplantı gerçekleştirmiş olmanın kazandırdığı deneyimle teknik olarak salonu ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde nasıl değerlendirebileceğiniz konusundaki bilgi birikimimizdir.
En son teknolojiye sahip ekipmanlarımız, teknik uzmanlığımız ve deneyimli teknik kadromuzla anlaşmalı otellerimizde mevcut ekibimiz ve otel içi depolarımızla, planlama aşamasından organizasyonun sonuna dek mümkün olan en yüksek standartta servis hizmeti alacağınızdan emin olabilirsiniz.

HİZMETLERİMİZ

Bitek olarak en gelişmiş teknolojiye sahip ISO standardı profesyonel ekipmanlar kullanmakta ve teknik ekibimizi bu teknolojiyi etkin şekilde kullanmak üzere sürekli eğitmekteyiz. Bu sayede en küçük toplantılarınızdan en geniş çaplı projelere kadar tüm organizasyonlarınız için Avrupa standardında ses, görüntü, simultane sistem ve ışık hizmeti aldığınızdan emin olabilirsiniz.

Tüm ekipmanlarımızın ISO uyumluluğu bağımsız denetim kuruluşlarınca düzenli olarak denetlenmekte ve belgelenmektedir.

Online Toplantılar: Webcast/Webinar ve Hibrit Toplantılar

Toplantılarınızda daha geniş bir kitleye ulaşmak için, etkinliğinizin profesyonel bir ses bağlantısı ile profesyonel kamera çekiminin internet platformları üzerinden yayınlandığı webinar ve webcast teknolojilerini kullanabilirsiniz.

Webcast ve webinar teknolojileri, aynı anda en geniş kitleye ulaşmak için aynı anda toplantı mekanında gerçekleşen fiziksel etkinliğinize senkronize adapte edilebilir. Pandemi veya başka bir nedenle gelemeyen konuşmacı veya katılımcılar da bu şekilde uzaktan bağlanarak toplantıya katılabilir veya izleyebilir. Hibrit toplantılarda kurulan tüm sahne ve teknik sistemin uzaktan bağlanacak katılımcılar için de sanki salondaymışcasına izlemesi sağlanır. Bu sistemlere ayrıca simultane sistem de entegre edilebilmektedir.

Demo Videomuz için buraya tıklayınız.

Ses

Her tür organizasyonda etkin bir ses sistemi uygulaması, toplantının genel başarısı üzerinde en belirgin faktörlerden biridir. Yaratıcı bir ses sistemi çözümlemesi gerektiren komplike organizasyonlardan fuar standınızda kullanacağınız basit sistemlere kadar tüm ses sistemi ihtiyaçlarınızı uzman teknik kadromuz ve geniş ekipman parkımızla karşılayabiliriz.

Görüntü

Mevcut en gelişmiş teknolojiye sahip görüntü ekipmanlarını kullanarak hayalgücünüzü gözalıcı bir şekilde sahneye aktarın. Bitek olarak müşterilerimize sunduğumuz görüntü ekipmanı çözümleri az katılımlı toplantılarda kullanılan taşınabilir perde ve çeşitliçözünürlğk ve ışık gücüne sahip projeksiyon cihazlarından, dev boyutlarda İç ve Dış mekan LED ekranlar ve edge blending teknolojisine sahip watchout projeksiyon sistemlerine, Mapping ve Hologram da adhi olmak üzere geniş bir yelpazeyi kapsar. Görüntü ekipmanları kategorisinde farklı boyutlarda plazma ve LED ekranlar, prompter ve profesyonel kamera çekimi, reji ve stüdyo montajı hizmeti, Jimmy de vermekteyiz

Işık

Gerek sahne şovları, lansmanlar gerekse konferanslar ,gala yemeği ve fuar standı gibi organizasyonlarda, iyi planlanmış ve uygulanmış bir ışık sisteminin kullanılması katılımcılar üzerinde yaratılacak olumlu etkiyi büyük ölçüde güçlendirir. Bunun yanı sıra, özellikle bir sahne üzerinden yapılan konuşmaların basın kameraları tarafından izlendiği organizasyonlarda, konuşmacının doğru şekilde aydınlatılması çekimin genel kalitesi açısından büyük önem taşır.

Statik boyama ışıklarından programlanabilir robot ışıklara, takip spotları ve lazer şovlardan ışık dizayn, program ve kontrol cihazlarına kadar geniş bir yelpazedeki ışık ekipmanlarımızla organizasyonunuz için hayal ettiğiniz görsel ortamı kolayca yakalayabilirsiniz.

Simultane

Simultane çeviri ekipmanları, infrared üzerinden yayın yapan transmitter ve receiver üniteleri, tercüman üniteleri, çok kanal sistem konsolu, ses izolasyonlu tercüman kabinleri, ses sistemi, mikrofonlar, kontrol konsolları, medya bağlantı ara yüzleri ve kulaklıklardan oluşur.

Bitek, ISO standardı simultane çeviri ekipmanları kiralama ve bağlantılı konferans teknik servis hizmetleri tedariği konusunda Türkiye’nin lider firmasıdır. Küçük çaplı yönetim kurulu toplantılarından 2000 kişilik dünya liderleri konferanslarına kadar farklı boyutta pekçok organizasyonda önde gelen devlet organları, bakanlıklar, kurumsal firmalar, ulusal ve uluslararası organizasyonlar ve farklı sektörlerden özel kurumlara başarıyla hizmet vermekteyiz.

Sahne/Dekor

Mekanın ve organizasyonun genel konseptine uygun bir sahne tasarımı katılımcılar üzerinde her zaman olumlu bir etki bırakır. Etkili bir tasarım, izleyicilerin dikkatini sahneye yoğunlaştırır ve organizasyonunuzda fark yaratır. Bitek tasarımcıları bilgisayar destekli tasarım ve 3D modelleme yazılımları kullanarak fikir aşamasından uygulama ve montaja kadar tüm aşamalarda sizinle çalışarak genel konseptinizi hayata geçirir. Fiziksel olarak toplantınızın yapılacağı mekanı görme şansınızın olmadığı durumlarda bile 3D modelleme çizimleri aracılığıyla organizasyon öncesinde nasıl bir sahneniz olacağını en ince detayına kadar bilir, ve son dakika sürprizleri yaşamazsınız.

Ofis Ekipmanları

Toplantı organizasyon sektörünün profesyonelleri çok iyi bilirler ki, sahne arkası altyapı hazırlıkları toplantı salonunda gerçekleşen performans kadar önemlidir. Ofislerinin rahat ortamından uzakta çalışan lojistik ekibinize en iyi desteği verebilmek için Bitek olarak çok geniş bir ofis ekipmanları ürün yelpazesiyle hizmet vermekteyiz. Yüksek kapasiteli fotokopi makinalarından faks cihazlarına, laptop bilgisayarlardan yaka kartı baskı cihazları ve bilgisayar ağlarına kadar her tip ekipman uzman personelimiz tarafından toplantı mekanına kurulup işletilir.

MEKAN HİZMETLERİ

35 yılı aşkın süredir İstanbul başta olmak üzere tüm Türkiye’de bütün otellerde, kongre ve konferans merkezlerinde ve etkinlik alanlarında hizmet vermekte olup, İstanbul’un en seçkin otellerinin bazılarında In-house bazılarında dışarıdan servis sağlayıcısı olarak hizmet vermekteyiz.

In-house anlaşmalı otellerimizde , otel içerisinde sabit deneyimli teknik ekibimiz ve satış temsilcilerimiz ile bu otellerde yapılacak organizasyonlarınız için her türlü kurulum ve salon bilgileri konusunda detaylı bilgi alabilirsiniz. Ayrıca otel içerisinde bulunan ekipman depolarımız son dakika ihtiyaçlarınızı karşılamak için gerekli donanıma sahiptir. Otel yetkilileriyle yapacağınız görüşmelerde dilerseniz teknik detaylar için size katılabilir, tekliflerinizi mekana uygun alternatifler ile hazırlayabiliriz.